Страховые взносы за директора в 2026 году: новые правила и расчёт

Актуально на 5 августа 2026 года. С 1 января 2026 года коммерческая организация должна начислять страховые взносы за руководителя исходя из базы не ниже федерального МРОТ. Правило действует даже тогда, когда директор не получает зарплату, работает на общественных началах или находится в отпуске без сохранения содержания.

Для многих ООО это означает конец «нулевых» расчётов по страховым взносам. Ниже разберём, кого касается новшество, как посчитать минимальный платёж и какие ситуации требуют отдельной проверки.

Кого касается новое правило

Минимальная база применяется к физическому лицу, которое выполняет функции единоличного исполнительного органа коммерческой организации: директору, генеральному директору или иному руководителю, сведения о котором отражены в ЕГРЮЛ.

• ООО и акционерным обществам;
• хозяйственным товариществам и производственным кооперативам;
• другим коммерческим организациям, у которых есть единоличный исполнительный орган;
• ликвидаторам, если они выполняют функции руководителя.

Правило не переносится автоматически на управляющего — индивидуального предпринимателя, который оказывает услуги по гражданско-правовому договору и самостоятельно платит взносы за себя. Некоммерческие организации также рассчитывают взносы по общеустановленному порядку, без специальной минимальной базы для директора.

Минимальная база и сумма взносов

Федеральный МРОТ на 2026 год составляет 27 093 рубля. Если выплаты руководителю за полный месяц меньше этой суммы или отсутствуют, базу по единому тарифу страховых взносов принимают равной МРОТ.

Ситуация	База за месяц	Взносы по тарифу 30%
Зарплата не начислена	27 093 руб.	8 127,90 руб.
Начислено 20 000 руб.	27 093 руб.	8 127,90 руб.
Начислено 40 000 руб.	40 000 руб.	12 000 руб.
Директор исполнял обязанности неполный месяц	МРОТ пропорционально календарным дням	30% от рассчитанной базы

Минимальный платёж за полный месяц — 8 127,90 рубля. За 12 месяцев это 97 534,80 рубля, если тариф и статус руководителя не меняются.

Когда взносы считают пропорционально

Если директор назначен или прекратил полномочия не с первого числа месяца, минимальную базу определяют пропорционально календарным дням, в течение которых он исполнял функции руководителя. Основанием будут решение участников, приказ, запись в ЕГРЮЛ и другие документы, подтверждающие период полномочий.

Отпуск, больничный, простой или отсутствие хозяйственной деятельности сами по себе не уменьшают базу. Пока лицо остаётся руководителем, обязанность сохраняется.

Что с НДФЛ и взносами на травматизм

Минимальная база по страховым взносам не означает, что директору автоматически начислена зарплата. Если выплаты фактически нет, удерживать НДФЛ не из чего. Но единые страховые взносы всё равно рассчитываются с базы не ниже МРОТ.

Взносы на травматизм в Социальный фонд рассчитываются по прежним правилам — с фактически начисленных облагаемых выплат, а не с новой минимальной базы.

Как отразить начисления в учёте

1. Определите, кто указан руководителем в ЕГРЮЛ в каждом месяце.
2. Сравните фактическую облагаемую выплату с федеральным МРОТ.
3. При выплате ниже МРОТ рассчитайте минимальную базу.
4. Начислите взносы по применяемому тарифу.
5. Отразите базу и взносы в персонифицированном учёте и РСВ.
6. Включите платёж в уведомление об исчисленных суммах и перечислите его в составе ЕНП.

Если организация имеет право на пониженный тариф, его применение нужно проверять отдельно. С 2026 года условия льготы для МСП изменились: значение имеют основной вид деятельности и доля профильных доходов.

Частые ошибки

• не начислять взносы, потому что нет трудового договора с директором;
• сдавать нулевой РСВ при действующем руководителе коммерческой организации;
• уменьшать базу из-за отпуска без содержания или отсутствия выручки;
• начислять НДФЛ с условного МРОТ, хотя реальной выплаты не было;
• рассчитывать взносы за полный месяц при смене директора в середине месяца;
• не сверять период полномочий с данными ЕГРЮЛ.

Вопросы и ответы

Нужно ли платить, если ООО не ведёт деятельность?

Да, если руководитель продолжает исполнять полномочия. Отсутствие операций и денег на счёте не отменяет начисление.

Можно ли оформить директора на 0,25 ставки?

Трудовой режим можно установить по правилам трудового законодательства, но для страховых взносов минимальная месячная база всё равно сравнивается с федеральным МРОТ.

Что делать при смене директора?

Распределить минимальную базу между периодами полномочий пропорционально календарным дням и проверить документы о назначении и прекращении полномочий.

Нужна проверка расчёта?

Мы проверим статус руководителя, тарифы, начисления и отчётность, а также исправим расхождения до требования ФНС. Посмотрите бухгалтерские услуги или задайте вопрос.

Официальные источники: ФНС — новые правила для руководителей; ФНС — изменения по страховым взносам в 2026 году.

Материал носит информационный характер. Тариф и расчёт зависят от статуса организации и конкретных обстоятельств.