БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ ДЛЯ ИП И ООО I онлайн I С 2014 ГОДА
Веду ваш учёт как штатный главбух
В конце месяца показываю, что именно сделано. Бухгалтерия, налоги, кадры и управленческий учёт — в одних руках. Вы платите за проведённые документы, а не за оборот компании и не за присутствие человека в штате. К акту выполненных работ прикладываю расшифровку: сколько операций, какие отчёты, что по банку, что по налоговой
Оксана Алёшкина
Главный бухгалтер. Ваш учёт веду я
КОМУ ПОДХОЖУ
Скорее всего, вы в одной из этих ситуаций
Бухгалтер уволился или уходит
Отчётность на носу, база в непонятном состоянии, а искать человека некогда.
Вели сами и упёрлись
Оборот вырос, появились сотрудники, НДС, маркетплейсы — и уже страшно, что где-то ошибка.
Есть бухгалтер, но нет уверенности
Вы не бухгалтер и не можете проверить его работу. Проверить некому.
Только открылись
Нужно поставить учёт сразу правильно, чтобы через два года не восстанавливать.
Учёт запущен
Полгода непроведённой первички, требования из налоговой, возможно — блокировка счёта.
Бухгалтер уволился или уходит
Отчётность на носу, база в непонятном состоянии, а искать человека некогда.
Вели сами и упёрлись
Оборот вырос, появились сотрудники, НДС, маркетплейсы — и уже страшно, что где-то ошибка.
Есть бухгалтер, но нет уверенности
Вы не бухгалтер и не можете проверить его работу. Проверить некому.
Только открылись
Нужно поставить учёт сразу правильно, чтобы через два года не восстанавливать.
Учёт запущен
Полгода непроведённой первички, требования из налоговой, возможно — блокировка счёта.
Узнали себя?
Расскажите — посмотрю и скажу, что с этим делать.
КОМУ не ПОДХОЖУ
С кем я не работаю
Не веду процедуры банкротства и внешнеэкономическую деятельность: здесь нужна отдельная специализация. Не берусь, если задача — «сделать так, чтобы налоговая не увидела». Не подойду, если вам нужен подрядчик, который молча делает и не задаёт вопросов. Со всеми своими клиентами я выстраиваю равноправные, доверительные и «прозрачные» отношения, если можно так сказать «семейные» правила. Основанные на взаимной ответственности и честности. Когда вещи называются своими именами.
Что на самом деле стоит бухгалтерия в штате
Штатный бухгалтер стоит дороже, чем кажется
Вот из чего складывается сумма:
|
Статья
|
В штате
|
У меня
|
|---|---|---|
|
Зарплата главбуха
|
55 000 – 90 000 ₽
|
0 ₽
|
|
Зарплата операциониста
|
40 000 – 60 000 ₽
|
0 ₽
|
|
Налоги и взносы с ФОТ
|
28 000 – 45 000 ₽
|
0 ₽
|
|
Отпуск и больничные (работа не идёт, деньги идут)
|
8 000 – 12 000 ₽
|
0 ₽
|
|
Рабочее место, техника, канцелярия
|
3 000 – 6 000 ₽
|
0 ₽
|
|
1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата — это два разных продукта
|
2 000 – 4 000 ₽
|
входит в тариф или ваша лицензия — на выбор
|
|
Подписка ИТС и обновления
|
1 500 – 3 000 ₽
|
входит в тариф
|
|
1С-Отчётность, ЭДО
|
1 000 – 2 000 ₽
|
отдельно — по цене поставщика, без наценки
|
|
IT-сопровождение и резервное копирование
|
2 000 – 5 000 ₽
|
входит в тариф
|
|
Итого в месяц
|
140 000 – 227 000 ₽
|
15 400 ₽ — ООО, 3 сотрудника, 50 операций
|
Диапазоны — средние по рынку РФ, а не наши цифры: зарплаты и стоимость рабочего места сильно различаются по регионам. Посчитайте свои и сравните с суммой из калькулятора.
Я не говорю, что штатный бухгалтер — это плохо. Есть бизнес, которому нужен свой человек в кабинете. Я говорю, на что смотреть, когда вы сравниваете два варианта.
Один договор — весь процесс
Учёт — это не четыре услуги. Это один непрерывный процесс
ПЕРВИЧКА
Документы собраны, проверены и разнесены вовремя.
ПРОВОДКИ
Каждая операция отражена в учёте корректно.
НАЛОГИ
Расчёт и оптимизация в рамках закона.
ОТЧЁТНОСТЬ
Сдана в срок и без уточнёнок.
КАДРЫ И ЗАРПЛАТА
Приём, увольнения, расчёт, отчёты по сотрудникам.
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ЦИФРЫ
Вы видите, где деньги: ОПиУ, ДДС, рентабельность.
ОТВЕТЫ НАЛОГОВОЙ
Требования закрываю сама. Подключаю вас только при серьёзных.
Когда бухгалтерию, налоги и кадры ведут три разных человека, они спорят между собой, а решение принимаете вы — не будучи специалистом ни в одном из трёх. Когда всё в одних руках, вопрос закрывается единогласно.
Можно взять и одно направление — например, только учёт и отчётность. Но даже тогда, готовя ваш баланс, я скажу, если увижу, что с такими цифрами вы не достигнете поставленных задач или попадёте в поле зрения налоговой. Это не входит в тариф. Это просто то, ради чего вообще нужен бухгалтер.
И ЭТО ТОЖЕ ВХОДИТ
Что закрываем сверх бухгалтерии
Четыре направления, которые обычно приходится закрывать отдельными подрядчиками.
Банки
Профилактика блокировки счёта, ответы по 115-ФЗ, консультации по работе с банком. Блокировка почти всегда предсказуема — её видно заранее по структуре платежей.
Налоговая безопасность
Выявление признаков дробления бизнеса, проверка контрагентов на недобросовестность, профилактика попадания в особые реестры.
Управленческие цифры
ОПиУ, ДДС, баланс, рентабельность, юнит-экономика, профилактика кассового разрыва.
Юридическая часть
Экспертиза договоров, регистрация и изменения в учредительных документах, досудебная и судебная защита, взаимодействие с госорганами.
Юридический блок ведут привлечённые специалисты, с которыми работаем годами.
Разовые задачи без абонентки: восстановление учёта · регистрация ИП и ООО · ответ на требование ФНС · сверка и снятие блокировки счёта · нулевая отчётность
наша команда
Каждым направлением занимается свой специалист
У нас есть небольшая команда, часть работает в офисе, часть удаленно. Под задачу можем привлекать сторонних проверенных специалистов. У каждого из команды есть своя узкая специализация
цена
Стоимость зависит от объёма работы, а не от размера вашего оборота
У одной компании — сделка на 100 миллионов и четыре документа. У другой — оборот 30 миллионов и тысяча реализаций по тысяче рублей. Работы во втором случае в сотни раз больше. Поэтому цена, привязанная к обороту, не имеет отношения к тому, что реально делает бухгалтер.
Сделка на 100 млн
Четыре документа за квартал. Оборот огромный, работы бухгалтера — минимум.
Оборот 30 млн
Тысяча реализаций по тысяче рублей. Работы в сотни раз больше при меньшем обороте.
Я считаю по операциям. Одна операция — один проведённый документ. Вы видите, сколько их было, и понимаете, откуда взялась сумма.
На сторонних сервисах я не зарабатываю
Продление 1С-Отчётности для одной компании стоит около 5 000 ₽. В составе группы её можно купить за 900 ₽. Обычная практика рынка — купить за 900 и выставить клиенту 5 000, разницу оставить себе. Я выставляю по договору комиссии ровно ту сумму, которую потратила — 900 ₽, с приложенным счётом поставщика. То же с ЭДО, электронными подписями, нотариусом и командировочными.
КАЛЬКУЛЯТОР СТОИМОСТИ
Посчитайте свою цену прямо сейчас
Без «оставьте заявку, менеджер перезвонит» — вилку и расшифровку увидите на экране. Точную сумму назову после того, как посмотрю вашу базу, и зафиксирую в договоре.
ТАРИФЫ
Четыре формата. Выбираете вы, а не я по размеру вашего бизнеса
ИП на УСН, 1 сотрудник, 25 операций в месяц — 6 000 ₽
Платите за проведённые документы. Диапазон по тарифу — от 3 000 ₽
Один документ — одна операция: считаем то, что реально прошло, а не гипотетический оборот.
ООО на УСН «Д−Р», 3 сотрудника, до 80 операций — 22 000 ₽/мес
Фиксированная ежемесячная плата. Диапазон по тарифу — от 18 000 ₽/мес
Когда объём стабилен и удобнее платить фикс, чем считать каждый документ.
ИП без оборотов — 2 000 ₽ в месяц. ООО — 5 000 ₽
Для зарегистрированных, но пока не начавших, сезонной паузы, консервации
Нулевая отчётность в срок и ответы на требования — чтобы бизнес не получил штраф на паузе.
Декларация 3-НДФЛ, регистрация ИП, ответ на требование, консультация главбуха
От 5 000 ₽
Когда постоянное обслуживание не нужно, а задачу закрыть надо.
Тарифы не поделены на «для мелких» и «для крупных». Вы сами выбираете формат — и меняете его, когда меняется объём. Если в этом месяце активность упала, глупо платить за пакет, который не выработан.
контроль
Вы видите работу в реальном времени
Бухгалтерия удалённо — но видно её так же, как если бы отдел сидел у вас в офисе.
Личный кабинет на базе Pyrus: задачи и их статусы, кто и что сейчас делает, согласования, загруженные документы, платёжный календарь, результаты. Вы в любой момент открываете и видите стадию по каждому вопросу — не спрашивая меня.
Не хотите личный кабинет — не нужно. Тогда пишу или звоню, как вам удобнее: телефон, почта, Telegram, WhatsApp, MAX.
Приезд к вам — по договорённости, с оплатой командировочных расходов. При выездной проверке выезды наших специалистов согласовываем.
Как мы работаем
Пять шагов, ни один из которых ничего не стоит до подписания
Шаг 1
Вы ставите задачу — устно или письменно
Как удобно: звонок, сообщение, встреча. Ничего оформлять заранее не нужно
Шаг 2
Я разбираюсь и говорю, что для этого нужно
Какие ресурсы, какие специалисты, сколько времени. Если задача не решается или решается не мной — скажу сразу
Шаг 3
Вы видите цену до начала работы
Если задача входит в ваш тариф — она в тарифе, доплаты нет. Если нет — смета и договор с конкретной суммой. Работа не начинается, пока вы не согласились с ценой
Шаг 4
Назначаю ответственных и завожу задачу в личный кабинет
Каждый этап с исполнителем и сроком — вы видите, у кого что и когда. Без личного кабинета порядок тот же, просто согласовываем в переписке или голосом
Шаг 5
Вы принимаете работу, подписываем акт
К акту — расшифровка выполненного. Счёт выставляется после приёмки, а не до
Смета появляется только там, где работа выходит за рамки тарифа. Внутри тарифа никаких дополнительных счетов задним числом нет — перечень работ зафиксирован в договоре.
Шесть вопросов любой бухфирме
Не верьте мне на слово. Спросите то же самое у любой бухфирмы. Включая меня
Вопрос: на что смотреть?
Чтобы увидеть таблицу, делайте свайп влево
|
Вопрос
|
На что смотреть
|
Как у меня
|
|---|---|---|
|
Кто именно будет вести мой учёт
|
Попросите фамилию и должность. «За вами закрепят специалиста» означает, что конкретного человека нет
|
Веду я, Оксана Алёшкина. Операционку — закреплённый бухгалтер, вы знаете его по имени
|
|
Что будет, когда бухгалтер в отпуске
|
У одиночки замены нет. У большой фирмы замена есть, но новый человек не знает вашу специфику
|
В курсе каждого клиента двое. Отпуск не останавливает сдачу
|
|
Что входит в цену, а что нет
|
Просите письменный перечень работ. «Услуги бухгалтера» в акте — повод для доплат задним числом
|
Перечень в договоре. 1С, лицензии и электронная отчётность — в тарифе. Сторонние сервисы — по цене поставщика
|
|
Кто платит штраф за ошибку подрядчика
|
Если в договоре нет раздела об ответственности — платить будете вы
|
Ошибку исправляю за свой счёт. Формулировка и лимит ответственности зафиксированы в договоре
|
|
Кому принадлежит база и как её забрать
|
«Выгрузим что сможем» — плохой ответ
|
База ваша. Где она лежит, решаете вы на старте. Отдаю целиком, без удержания
|
|
За какое время отвечают на вопрос
|
Просите назвать срок в рабочее время и записать его
|
Отвечаю в течение рабочего дня. Рабочий день с 5:00 по Москве
|
Кто я?
С кем вы имеете дело?
Оксана Алёшкина
Главный бухгалтер
Я и моя команда, в том числе, привлекаемые подрядчики, регулярно проходим курсы повышение квалификации:
кейсы
Как это выглядит на реальных клиентах
Кейсы публикуем с согласия клиентов, поэтому без названий компаний — но с настоящими цифрами.
ХРАНЕНИЕ ВАШИХ ДАННЫХ
Где будет лежать ваша база?
Где будет лежать ваша база, решаете вы — до подписания договора, а не после. Три варианта, у каждого честный минус.
Облачная 1С (Фреш)
Плюс. Платформа ваша, платите вы, данные у вас. При расставании ничего выгружать не нужно — просто открываете.
Минус. Только типовая конфигурация: свои отчёты и доработки не сделать.
Ваша стационарная 1С
Плюс. Полностью ваша собственность, можно дорабатывать под ваши задачи. При расставании база просто остаётся у вас.
Минус. Дороже: нужны свои серверные мощности, обновление и сопровождение.
Моя 1С
Плюс. Ничего покупать и содержать не нужно.
Минус. При расставании придётся оплатить отделение вашей базы от общей и иметь, куда её загрузить: базы бывают тяжёлыми, ноутбука не хватит.
Вопросы, которые задают чаще всего
Мои ответы на ваши вопросы
Реальные вопросы из моей практики:
Вашего вопроса здесь нет?
Задайте его — отвечу в рабочее время.
БЛОГ
Разбираем то, что спрашивают чаще всего
Без пересказа Налогового кодекса — только то, что меняет решения на практике.
Оксана Алёшкина, главный бухгалтер
ЗНАКОМСТВО
Давайте познакомимся до всяких договоров
Полчаса. Посмотрю вашу ситуацию, назову стоимость и скажу прямо, нужна ли я вам вообще. Если пойму, что не подхожу — скажу и подскажу, к кому идти.